¿Por qué debería formalizar mi negocio?

A la hora de formalizar negocio en la República Dominicana surgen muchas dudas de parte de los emprendedores. Por la falta de información se comete muchos errores y se deja aprovechar muchas oportunidades de negocios.

Recuerdo la frase que me dijo un gran amigo emprendedor: si quiere ser grande tienes que organizarte.

En este post quiero mostrarte las ventajas de Formalizar tus negocios y las desventajas de hacer negocios informales en la Republica Dominicana.

¿Qué es formalizarse?

Formalizarse es conseguir identidad jurídica ante el Estado, para contar con derechos y con deberes tanto comerciales como mercantiles. Una empresa que se legaliza tiene identidad y seriedad al momento de hacer negocios y genera confianza a sus clientes y seguridad a sus trabajadores.

Es administrarse, gestionarse, planearse y dirigirse de una manera seria, responsable y acorde con las exigencias del mundo empresarial moderno para garantizar su sostenibilidad y permanencia en el mercado.

“Formalizarse es cumplir con los requisitos legales, pero también con las buenas prácticas de gestión de la empresa”

Ventajas de la formalización

Responsabilidad

Te convertirás en un empresario responsable con tus clientes, trabajadores y país.

 Apoyo

Podrás participar en los diferentes programas de apoyo a las micro, pequeñas y medianas empresas.

 Financiamiento

Te permitirá acceder a créditos en el sistema financiero formal

 Ventas al Estado

Podrás participar en concursos públicos para ser proveedor de bienes o servicios del Estado.

 Protección

Podrás diseñar, fabricar y comercializar tus propios productos (marca registrada, patentes, diseños industriales, etc.)

 Exportación

Te abrirá las puertas necesarias para poder exportar tus productos y aprovechar los acuerdos internacionales.

Desventajas de la informalidad

• Pones en riesgo tu negocio, y tus empleados.
• Te expones a responsabilizarte directamente por lo que pueda pasarle a tus empleados.
• Te expones a perder tus bienes familiares o personales.
• Eres objeto de chantajes.
• No puedes participar en procesos de contratación pública y privada.
• Estás expuesto a sanciones por parte de las autoridades.
• Te excluyes de la comunidad empresarial.

Personas físicas

Las personas físicas son profesionales liberales (abogados, ingenieros, publicistas, entre otros) o personas con un oficio quienes realizan actividades que generan obligaciones. En esta, te identificas con tu nombre y apellido.

1. No tienes que aportar un capital social.
2. Es una estructura individual, no hay socios.
3. No requieres un organismo de administración.
4. Te puedes acoger al proceso simplificado de tributación (si tus ingresos no superan los ocho millones cuatrocientos treinta y siete mil ochocientos ochenta y siete pesos. RD$8,437,887.00)

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Son aquellas empresas que se forman con un mínimo de dos socios y hasta un máximo 50 socios, mediante aportaciones de todos.

1. El capital social no puede ser menor de RD$100,000 o su equivalente en moneda de libre convertibilidad. Este capital se divide en partes iguales e indivisibles que se denomina cuota social.
2. Los socios no responden personalmente a las deudas sociales y su responsabilidad por las pérdidas se limita a sus aportes.
3. La administración de la misma la puede llevar a cabo una persona física (socio/a o no), es decir, no requiere de un consejo de administración.
4. El nombre de la empresa seleccionado por los socios de la empresa debe estar compuesto por el nombre elegido, seguido de las palabras «Sociedad de Responsabilidad Limitada», o de las iniciales «S.R.L.» (ej. Industria Licorera La Garza, S.R.L.).
5. Los esposos pueden ser socios.

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)

Son aquellas empresas de único dueño, la cuales forman un patrimonio independiente y separado del patrimonio personal del titular.

Requisitos:

1. Acta constitutiva legalizada por un abogado notario.
2. Comprobante del depósito del aporte, emitido por la entidad bancaria correspondiente (Carta de Banco).
3. Fotocopia de la cédula de identidad y electoral.
4. *Las EIRL no tienen establecido un capital mínimo y no tienen que pagar del 1% del impuesto de constitución.

¿Qué informaciones necesitas para formalizar tu negocio o empresa?

1. Definir el tipo de empresa que deseas de acuerdo a la Ley 479-08, Mod. por la Ley 31-11 (Persona Física, EIRL, SRL).
2. Hacer búsqueda de coincidencias de nombres comerciales en ONAPI, para verificar la disponibilidad del nombre de tu elección.
3. Tener varias opciones de nombre comercial, por sí el nombre no está disponible o en caso de ser objetado.
4. Definir el capital de la empresa de acuerdo a lo que establece la Ley 479-08, Mod. por la Ley 31-11.
5. Tener por escrito y de manera clara el objeto de tu empresa (a qué actividad comercial se dedicará tu empresa).

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